Cоответствующие права записи чтения дают Вам возможность сохранять обзор на Вашу базу данных. Если, например, другие члены организации имеют ограниченные права доступа к базе данных, Вы остаетесь в курсе событий о их деятельности.  

Для этого Вы заходите в системные данные / подтверждающие электронные сообщения

Если Вы, например, введете адрес Вашей электронной почты в персональные данные, то каждый раз, при изменении персональных данных, будут рассылаться электронные сообщения с соответствующей информацией. 

Или Вы уведомляете заводчиков животных, как только изменятся данные о животных. 

Или при изменении старого и нового владельцов.

Или при ивещении о случке/спаривании владельца самца (отца) и самки (матери).

и т.д.